Todo lo que debe saber sobre el NIE para realizar trámites en España.
Si está pensando en comprar una vivienda en la Costa del Sol o necesita realizar gestiones en España, es probable que pronto aparezca una pregunta: ¿cómo obtener el NIE? El trámite puede hacerlo usted mismo, sin contratar a un intermediario. Lo importante es saber qué número está solicitando, dónde debe pedirlo y qué documentación necesita preparar.
En esta guía explicamos los pasos principales y aclaramos una confusión frecuente: tener NIE no equivale a tener permiso de residencia.
El Número de Identidad de Extranjero (NIE) es un identificador personal, único y exclusivo que se asigna a personas extranjeras relacionadas con España por motivos económicos, profesionales, sociales o de otra índole. Figura en la documentación y en los procedimientos administrativos en los que corresponde identificar a su titular. Así lo establece el artículo 205 del Reglamento de Extranjería.
Conviene distinguir el número del documento en el que aparece. Un certificado de asignación acredita que se le ha otorgado un NIE; la tarjeta de identidad de extranjero (TIE), cuando procede, es otro documento y responde a una situación administrativa distinta. El NIE por sí solo no autoriza a residir ni a trabajar en España. El Ministerio de Asuntos Exteriores lo señala expresamente para los NIE tramitados por vía consular.
El NIE permite identificarle en numerosos trámites con la Administración y en operaciones con trascendencia económica o fiscal. En una compraventa inmobiliaria, por ejemplo, conviene preverlo desde el inicio: puede ser necesario para la documentación de la operación y las obligaciones tributarias asociadas. Con carácter general, el NIE funciona también como número de identificación fiscal de una persona extranjera, según explica la Agencia Tributaria.
También puede solicitarse por otros intereses económicos, profesionales o sociales vinculados con España. Ahora bien, no todos los trámites tienen los mismos requisitos: antes de dar por hecho que necesita el NIE para un alquiler, una cuenta bancaria o un suministro, confirme qué identificación exige la entidad que realizará esa gestión. Si ya tiene un NIE asignado, normalmente la cuestión no es pedir otro número, sino acreditar el que posee.
Revise sus documentos españoles anteriores: autorizaciones, certificados o tarjetas pueden incluirlo. Si ya figura un NIE a su nombre, indíquelo al consultar el trámite que necesita realizar. Evitará iniciar una solicitud de asignación innecesaria.
La asignación a petición de la persona interesada se tramita ante la Dirección General de la Policía, directamente o a través de una Oficina de Extranjería o Comisaría de Policía. Compruebe en la sede de la Policía Nacional cómo se atiende el procedimiento en su localidad y si necesita cita previa.
El formulario es el modelo EX-15. En él debe indicar el motivo económico, profesional o social por el que solicita el número. Puede descargar el modelo actualizado en la página oficial de formularios de Extranjería.
Prepare también su pasaporte en vigor o, cuando proceda, su documento nacional de identidad, junto con las copias y los documentos justificativos que exija la oficina competente. Si el motivo es una operación inmobiliaria, pregunte qué prueba concreta acepta la oficina antes de la cita.
La Policía Nacional indica que debe aportar el justificante de pago del modelo 790, código 012. Consulte el importe y genere el impreso desde la sede oficial, ya que las tasas pueden actualizarse. Compruebe asimismo la forma de pago admitida para su solicitud.
Revise que los datos del EX-15 coincidan exactamente con los de su documento de identidad, sobre todo nombres, apellidos y número de pasaporte. Presente la solicitud por la vía indicada para su caso y guarde el resguardo. Una documentación incompleta puede obligarle a subsanar la solicitud o a conseguir una nueva cita.
La normativa fija un plazo máximo de cinco días para resolver desde la entrada de la solicitud en el registro del órgano competente. Ese plazo legal no incluye necesariamente el tiempo necesario para obtener una cita ni permite prometer una fecha concreta de entrega, especialmente en la vía consular. Consulte siempre el estado de su procedimiento con el organismo que lo tramita. Fuente: Reglamento de Extranjería, artículo 205.
Sí. Si no se encuentra en España, puede solicitar la asignación a través de la Oficina Consular de España que le corresponda por su lugar de residencia. Cada oficina informa sobre citas, documentos, pago y forma de entrega. Por ello, antes de preparar la solicitud, consulte la página de su consulado.
De forma general, la información consular solicita el EX-15, un documento de identidad válido, la explicación del motivo y el pago de la tasa. En ciertos casos se admite la actuación mediante representante debidamente acreditado; los requisitos concretos del poder y de la comparecencia deben verificarse con la oficina consular correspondiente. Fuente: Ministerio de Asuntos Exteriores.
Sí. La solicitud del NIE es un trámite oficial que usted puede preparar y presentar personalmente. No necesita contratar un servicio privado para acceder al formulario, pagar la tasa o consultar los requisitos oficiales.
Si decide hacerlo por su cuenta, esta pequeña lista le ayudará a organizarse:
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No. El NIE es un número de identificación. La residencia, cuando corresponde, depende de un procedimiento y una autorización diferentes. Tener el número no acredita por sí mismo el derecho a residir en España. Fuente: Ministerio de Asuntos Exteriores.
Es aconsejable plantearlo al comienzo de la operación. Una compraventa puede exigir identificación para documentos y trámites fiscales; su notaría y los profesionales que intervengan en la operación podrán confirmarle qué necesita y en qué momento. La Agencia Tributaria explica la relación general entre NIE e identificación fiscal.
Hay una tasa oficial cuya cuantía debe comprobarse en la web de la Policía Nacional o en su consulado. El tiempo total varía según la disponibilidad de citas y el canal de solicitud; no conviene planificar una firma basándose únicamente en el plazo legal de resolución.
La representación puede ser posible si se acredita de la forma exigida. Consulte los requisitos de la oficina que recibirá la solicitud antes de preparar un poder o enviar documentos originales. Fuente: Ministerio de Asuntos Exteriores.
El NIE es una pieza importante de muchos proyectos en España, pero no tiene por qué convertirse en un obstáculo. Si conoce el motivo de su solicitud, consulta la fuente oficial adecuada y prepara bien los documentos, puede gestionarlo por su cuenta.
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Esta guía ofrece información general y no sustituye las indicaciones de la oficina competente ni el asesoramiento jurídico o fiscal individual cuando resulte necesario.
